5月22日下午，全校社團工作大會在北校區實驗劇院舉行。副校長黃快林、校團委書記王雪峰、校團委副書記李潔、各系團總支書記、社團指導老師代表和全校社團干部、社員代表800余人參加會議。
會上，學生社團聯合會主席鄧雨茜通報了2017年度全校社團社團年審結果，李潔宣布了《關于撤銷、整改部分學生社團的決定》，樂騎自行車協會、朵云軒個人修養社、計算機協會、臺球社(南校)、beat—box腔調社團、酒店管理協會、羽毛球協會、健身社等8個學生社團因內部組織渙散、管理不力，長期不組織開展活動等問題被撤銷;健美操協會、動漫研究社等10個社團因年審不達標被提出為期2個月的整改。
隨后，黃快林就新形勢下進一步加強我校學生社團的建設和管理發表講話。他指出，加強學生社團建設，是堅持育人為本，創新和深化大學生思想政治教育重要途徑，是豐富校園文化建設、提升學生綜合素質的重要抓手，在學校全面提升合格本科建設水平的關鍵之年、全面深化改革的攻堅之年，加強和改進學生社團的建設和管理，推進社團工作更好的服務同學們的健康成長，意義深遠。他要求，各社團管理部門、社團指導老師、各級社團干部要提高思想認識，進一步明確學生社團的育人功能;強化章程意識，堅持依法依規開展學生社團工作;堅持寬嚴相濟的方針，切實加強學生社團的引導和管理;建立長效機制，統籌推進好學生社團的建設與發展。
會議最后，李潔介紹了《長沙師范學院學生社團指導老師管理辦法》，王雪峰解讀了《高校學生社團管理暫行辦法》。
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